1. Introduction
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont l’application « Le Compliqué » traite les données personnelles dans le cadre de l’organisation interne des plannings.
L’application est utilisée à des fins strictement professionnelles et internes, et ne poursuit aucun objectif commercial.
2. Responsable du traitement
Les données sont traitées sous la responsabilité de l’établissement ou du service qui vous a fourni vos identifiants de connexion à l’application.
Pour toute question technique ou demande générale concernant l’application, vous pouvez contacter : contact@planning-sar2.ovh.
3. Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation de l’application, les données suivantes peuvent être traitées :
- Données d’identification : nom, prénom, identifiant de connexion.
- Données professionnelles : rôle/fonction, participation à l’activité, éventuellement rattachement à un secteur ou une équipe.
- Données de connexion : identifiant, mot de passe (stocké sous forme hachée), journaux techniques de connexion (logs) si nécessaire au bon fonctionnement et à la sécurité.
- Données de planning : affectations sur les postes, périodes de présence, absences et indisponibilités déclarées.
L’application ne collecte pas de données à des fins marketing ou de profilage.
4. Finalités du traitement
Les données sont utilisées exclusivement pour :
- la création et la gestion des comptes utilisateurs ;
- la planification et l’organisation des postes et des gardes ;
- la gestion des absences, indisponibilités et souhaits de planning ;
- le fonctionnement technique de l’application (authentification, sécurisation, logs) ;
- l’amélioration du fonctionnement et de l’ergonomie de l’application.
5. Base légale du traitement
Le traitement des données repose sur l’intérêt légitime d’organiser et de coordonner l’activité interne du service qui utilise l’application, ainsi que, le cas échéant, sur l’exécution des missions qui lui incombent.
6. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement :
- aux utilisateurs habilités de l’application (par exemple : administrateurs, planificateurs) ;
- aux membres du service, dans la limite de leurs droits d’accès (visualisation des plannings, consultations nécessaires à l’organisation de l’activité) ;
- le cas échéant, au prestataire technique en charge de l’hébergement et de la maintenance de l’application, dans le strict cadre de ses missions.
Les données ne sont pas revendues et ne sont pas communiquées à des tiers à des fins commerciales.
7. Hébergement et sécurité
Les données sont hébergées sur une machine virtuelle fournie par un prestataire d’infrastructure (DigitalOcean). Le nom de domaine de l’application est géré par OVHcloud.
Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour limiter les risques d’accès non autorisé, de perte ou d’altération des données, notamment :
- stockage des mots de passe sous forme hachée ;
- accès restreint à l’application aux seules personnes disposant d’identifiants ;
- gestion des droits d’accès selon les profils (administration, consultation, etc.) ;
- sauvegardes techniques régulières lorsque cela est mis en place.
8. Durée de conservation
Les données liées à votre compte et à vos plannings sont conservées pendant la durée d’utilisation de l’application par le service concerné, puis supprimées ou archivées conformément aux règles internes fixées par ce service ou établissement.
9. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez notamment des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir des informations sur les données personnelles vous concernant ;
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l’effacement (dans certains cas) ;
- Droit à la limitation du traitement (dans certains cas) ;
- Droit d’opposition (dans certains cas) au traitement de vos données.
Ces droits s’exercent principalement auprès de l’établissement ou du service qui vous a donné accès à l’application. Pour toute question ou difficulté technique, vous pouvez également écrire à : contact@planning-sar2.ovh.
10. Cookies
L’application utilise uniquement des cookies de session strictement nécessaires à son fonctionnement (authentification, gestion de session). Ces cookies :
- ne sont pas utilisés à des fins de suivi publicitaire ;
- ne servent pas à établir de profils de navigation ;
- sont en général supprimés à la fermeture du navigateur.
11. Modifications de cette politique
La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer, notamment en cas de modification de l’application ou du cadre réglementaire.
Toute version mise à jour sera publiée sur cette page.
Dernière mise à jour : 20/12/2025
12. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou la gestion des données par l’application, vous pouvez écrire à : contact@planning-sar2.ovh.